基本的なスケジュールレポート

基本的なレポートの作成

まず、「新規レポートをスケジュール」をクリックします。アカウントのアクセスレベルによっては、このボタンで作成するスケジュールレポートの種類を尋ねられます。ほとんどのスケジュールレポートのユースケースでは、「基本レポートを作成」をクリックしてください。高度なレポートについては、こちらをご覧ください。

次に、情報を入力する必要があります。「受信者」フィールドはオプションです。

図1：基本レポートの作成

フィールド

• 名前: スケジュールに名前を付けます。これはスケジュールリストに表示され、メールで送信される/ダウンロードされるCSVファイルの一部としても表示されます。

  メールで送信される/ダウンロード用のファイル名は次のようになります。

  [account-name]_[period-start]_[period-end]_[name]_[six-random-characters].csv

  例：

  Fanplayr_2021-06-01_2021-07-30_My-Report_xxxxxx.csv

• 頻度: レポートを生成/受信する頻度です。以下のいずれかを選択できます。

  • Never（なし）：高度なスケジュールレポートへのアクセス権がある場合にのみ利用可能です。このオプションは、高度なレポートでの使用以外でレポートを実行する意図がない場合に使用します。
  • Daily（毎日）：毎日、前日のレポートを生成します。
  • Weekly（毎週）：毎週月曜日に、直前の月曜日から日曜日までの期間のレポートを生成します。
  • Monthly（毎月）：毎月1日に、前月のレポートを生成します。
  • Quarterly（四半期ごと）：指定された四半期の翌月の1日に、直前の3か月間のレポートを生成します。これらは1月から3月、4月から6月、7月から9月、10月から12月となります。

• 開始日： レポートの生成を開始する日付です。選択した周期性によっては、最初のレポートが生成される日ではない場合があります。周期性と開始日を選択すると、送信される次の5つのレポートのプレビューが表示され、正しく設定されているかを確認できます。

• フィルター： ここで、出力データをフィルターするためのInsightsフィルターを選択できます。ここには2つの方法があります。

  • 保存済みフィルター：これらのフィルターを適用するために、Insightsで保存されたフィルターを選択できます。オプションには、公開されているアカウント全体に適用されるフィルターと、自分のみに表示されるプライベートフィルターの両方が含まれます。フィルターが適用されたら、ここでさらにフィルターをカスタマイズしてください。ここでフィルターに変更を加えても、保存されたInsightsフィルターには影響しません。同様に、Insightsで保存されたフィルターに変更を加えても、このスケジュールレポートに遡って影響することはありません。
  • 手動フィルター作成：SMSや通知の作成プロセスと同様に、ここでフィルター編集コンポーネントを使用して独自のフィルターを作成することもできます。

• 出力フィールド： 生成されるレポートに含めるフィールドを選択します。出力フィールドをご覧ください。

• 受信者： 1つ以上のメールアドレスを指定した場合、レポートのCSVファイルは（添付ファイルとして）これらのメールアドレスに送信されます。

出力フィールド

図2：出力フィールドエディター

レポートの出力フィールドリストにフィールドを追加するために「フィールドを追加」をクリックすると、図2のポップアップが表示されます。これを使用して、レポートにフィールドを追加または削除します。

エディターは異なるフィールドグループに分かれています。これらのグループは、同じレポートの一部として一緒にクエリできるフィールドを示します。「Basic」グループ内のすべてのフィールドは、互いに、または他のどのフィールドとも一緒にクエリできます（これがフィールドの大部分です）。「Unique Groups」のいずれかのグループ内のフィールドは、そのグループ内の他のフィールド（または「Basic」フィールド）とのみクエリできます。

たとえば、「Widgets」グループから「Widget Views」フィールドを追加した場合、任意の「Basic」フィールド（「Session End Date」など）またはそのグループ内の他のフィールド（「Widget Clicks」など）を追加できます。ただし、「Segments」や「Conversions」のような他のユニークなグループのフィールドを追加することはできません。これは主に、結果として得られる統計が不正確に膨らまされないようにするためです。

図3：フィールドリスト

選択すると、図3のようにフィールドがリスト表示されます。ドラッグ＆ドロップで、結果のCSVに出力されるフィールドの順序を並べ替えることができます。「X」をクリックするとフィールドが削除されます。

プレビュー

アカウント作成中に、レポートで選択された設定に基づいてデータをプレビューできます。ページ下部の「preview」ボタンをクリックすると、システムが10行のデータを生成し、下のテーブルに表示します。結果が最初の10行のデータであるとは限らないことに注意することが重要です。プレビューに必要なフィールドは「Frequency」、「Language」、「Output Fields」です。

今すぐ実行

アカウント / スケジュールレポートでスケジュールレポートのリストを表示しているときに、スケジュールレポートを手動で実行することを選択できます。これをクリックすると、前の期間のレポート生成プロセスがトリガーされます。たとえば、スケジュールレポートの頻度が週次で、11日の木曜日に「Run Now」をクリックした場合、レポートは8日の月曜日であったかのように実行され、前の週（1日〜7日）のデータを生成します。

レポートの表示

メールアドレスが提供された場合、レポートはそのメールアドレスに直接送信されます。そうでない場合、生成されたレポートデータにアクセスするには他の方法があります。

• アカウント / スケジュールレポートに移動し、レポートリストで「生成済みを表示」をクリックして、特定のスケジュールのレポートを表示します。
• アカウント / ダウンロードに移動し、「Scheduled Reports」タイプでフィルタリングします。