Informes Programados Básicos

Creación de un Informe Básico

Para empezar, haga clic en "Schedule New Report" (Programar Nuevo Informe). Si su cuenta tiene un cierto nivel de acceso, este botón le preguntará qué tipo de informe programado desea crear. Para la mayoría de los casos de uso de informes programados, haga clic en "Create basic report" (Crear informe básico). Obtenga más información sobre informes avanzados aquí.

Luego, deberá rellenar la información. El campo "Recipients" (Destinatarios) es opcional.

Figura 1: Creación de informe básico

Campos

• Name: Asigne un nombre a su programación. Este aparecerá en la lista de programaciones y también como parte del archivo CSV que se le enviará por correo electrónico / descargará.

  El nombre del archivo que se le enviará por correo electrónico / para descargar tendrá el siguiente formato:

  [account-name]_[period-start]_[period-end]_[name]_[six-random-characters].csv

  Ejemplo:

  Fanplayr_2021-06-01_2021-07-30_My-Report_xxxxxx.csv

• Frequency: Con qué frecuencia desea generar / recibir un informe. Puede ser una de las siguientes opciones:

  • Nunca: Solo disponible si tiene acceso a informes programados avanzados. Esta opción se utiliza si el informe no está destinado a ejecutarse fuera de su uso en informes avanzados.
  • Diariamente: Generar un informe cada día, para el día anterior.
  • Semanalmente: Generar un informe cada lunes para el período del lunes al domingo anterior.
  • Mensualmente: Generar un informe el primer día del mes, para el mes anterior.
  • Trimestralmente: Generar un informe el primer día del mes después de un trimestre dado, para los tres meses anteriores. Estos serían de enero a marzo, de abril a junio, de julio a septiembre y de octubre a diciembre.

• Start Date: La fecha en la que comenzar a generar informes. Puede que no sea el día en que se genere el primer informe, dada la periodicidad elegida. Se mostrará una vista previa de los próximos 5 informes que se enviarán una vez que elija una Periodicity (Periodicidad) y una Start Date (Fecha de Inicio) para ayudarle a asegurarse de que lo haga correctamente.

• Filters: Aquí puede seleccionar filtros de Insights para filtrar los datos de salida. Hay dos métodos que puede utilizar aquí:

  • Saved Filter: Puede seleccionar un filtro guardado en Insights para rellenar estos filtros. Las opciones incluyen tanto filtros públicos, a nivel de cuenta, como filtros privados que solo son visibles para usted. Una vez que los filtros estén rellenados, siéntase libre de personalizarlos aún más aquí. Ningún cambio realizado en los filtros aquí afectará al filtro de Insights guardado. De manera similar, ningún cambio en los filtros guardados en Insights afectará retroactivamente a este informe programado.
  • Manual Filter Creation: También puede simplemente usar el componente de edición de filtros aquí para crear sus propios filtros, al igual que en el proceso de creación de SMS o notificaciones.

• Output Fields: Elija qué campos desea en sus informes generados. Consulte Output Fields.

• Recipients: Si proporciona una o más direcciones de correo electrónico, los CSV del informe se enviarán por correo electrónico (como archivos adjuntos) a estas direcciones de correo electrónico.

Campos de Salida

Figura 2: Editor de campos de salida

Al hacer clic en "Add fields" (Añadir campos) para agregar a la lista de campos de salida del informe, verá la ventana emergente de la Figura 2. Utilícela para añadir o eliminar campos del informe.

El editor se divide en diferentes grupos de campos. Estos grupos indican qué campos pueden consultarse juntos como parte del mismo informe. Todos los campos del grupo "Basic" (Básico) pueden consultarse entre sí o con cualquier otro campo (esta es la mayoría de los campos). Cualquier campo de uno de los "Unique Groups" (Grupos Únicos) solo puede consultarse con otros campos de su grupo (o campos "Basic").

Por ejemplo, si añade el campo "Widget Views" (Vistas de Widget) del grupo "Widgets", puede añadir cualquier campo "Basic" (como "Session End Date" - Fecha de Fin de Sesión) o cualquier otro campo de su grupo (como "Widget Clicks" - Clics de Widget). Sin embargo, no puede añadir ningún campo de otros grupos únicos como "Segments" (Segmentos) o "Conversions" (Conversiones). Esto es principalmente para asegurar que las estadísticas resultantes no se inflen incorrectamente.

Figura 3: Lista de campos

Una vez seleccionados, verá los campos listados como en la Figura 3. Puede hacer clic y arrastrar para reorganizar el orden de los campos tal como se mostrarán en el CSV resultante. Hacer clic en la "X" eliminará el campo.

Vista Previa

Durante la creación de la cuenta, puede previsualizar los datos dadas las configuraciones seleccionadas del informe. Haga clic en el botón "preview" (vista previa) en la parte inferior de la página, y el sistema generará 10 filas de datos y las mostrará en una tabla a continuación. Es importante tener en cuenta que el resultado puede o no ser las primeras 10 filas de datos. Los campos requeridos para la previsualización son "Frequency" (Frecuencia), "Language" (Idioma) y "Output Fields" (Campos de Salida).

Ejecutar Ahora

Al ver la lista de informes programados en Account / Scheduled Reports (Cuenta / Informes Programados), puede optar por ejecutar manualmente un informe programado. Al hacer clic en esto, se activará el proceso de generación del informe para el período anterior. Por ejemplo, si la frecuencia de su informe programado es semanal y hace clic en "Run Now" (Ejecutar Ahora) el jueves 11, el informe se ejecutará como si fuera el lunes 8 y generará datos para la semana anterior (del 1 al 7).

Visualización de Informes

Si se proporciona un correo electrónico, el informe se enviará directamente a esa dirección de correo electrónico. Si no, hay más formas de acceder a los datos de los informes generados:

• Vaya a Account / Scheduled Reports (Cuenta / Informes Programados), y en la lista de informes haga clic en "View generated" (Ver generados) para ver los informes de una programación en particular.
• Vaya a Account / Downloads (Cuenta / Descargas) y filtre por tipo "Scheduled Reports" (Informes Programados).